成人式で会えなかった新成人たちが集まれるイベント「二十歳の同窓会」を企画したい!

成人式で会えなかった新成人たちが集まれるイベント「二十歳の同窓会」を企画したい!
神奈川県平塚市では新型コロナウイルスの影響により、2021年の成人式がオンラインでの開催となってしまいました。コロナ禍で叶えられなかった同級生たちとの再会…。これをうけ、新成人たちが集まって思い出を残せるイベント『二十歳の同窓会』を開催したいと思っています。

準備

・8月 プレスリリース、クラウドファンディング開始、公式webサイト設立(公式サイトはコチラ)

・10月31日 クラウドファンディング終了

・11月 予算を元に、当日の企画を決定し、準備開始

・12月29日 二十歳の同窓会開催

・1月 リターン発送
実施概要

ホテルサンライフガーデン

日程:2021年12月29日(水)

時間:13時開場、13時半開演、16時終了(予定)

場所:ホテルサンライフガーデン

対象:平塚出身の2000年4月2日〜2001年4月1日生まれ

概要:結婚式場でもあるホテルサンライフガーデンのチャペルや披露宴会場を舞台に、フォトスポット の設置や宝さがしイベントなどを企画。「同級生との交流」をメーンに、密にならない工夫をこらしながら、運営していきます。

※平塚市に緊急事態宣言やまん延防止等重点措置、およびそれに準ずる措置が発出されていないことを、開催条件とします。

※新型コロナ感染拡大防止のため、入場時に受付で氏名・連絡先を控え、検温、消毒、マスク着用を徹底します。
資金の使い道(概算)

・会場費 10万円

・告知用ポスター・フライヤー等印刷代 5万円

・ステッカー・クリアファイル制作費 10万円

・リターン郵送費 5万円

・当日配布用パンフレット 5万円

・ゲスト(プロカメラマン、スタイリスト等)謝礼 10万円

・その他雑費(コロナ対策費等)・会議費 10万円

・CAMPFIRE手数料 10万円

※開催条件を満たさずイベントが中止になった場合、それまでの準備にかかった費用や当日配る予定だった物を発送する費用などに使用します。余ったお金は全額、赤十字社などの新型コロナウイルスの影響で苦労している団体に寄付させていただく予定です。
リターンについて

二十歳の同窓会実行委員会から、お礼状を送らせていただきます。

また、イベントで配る予定のステッカーとクリアファイルや、イベント当日に支援者様のお名前・新成人たちへのメッセージを紹介させていただくなどのリターンを考えております。ステッカーとクリアファイルは今後、実行委員会でデザインする予定です。詳しくはリターン欄をご覧ください。

コロナの影響で開催不可だった場合も、ステッカーとクリアファイルは制作し、郵送させていただきます。
また、支援者の氏名・メッセージは、参加予定だった新成人に郵送するパンフレットに記載させていただきます。
最後に

コロナの中、このような集まりを企画することが良いのかどうか正直悩みました。
ですが、平塚、ひいては日本の将来を担う世代に、「コロナだから仕方ない」と何事も諦めてもらいたくないと思い、今回実施に向けて進めています。

幸いにも、ワクチン接種が進んでいますので、開催予定の2021年12月には今よりも状況は改善されていると信じています。(もちろん、状況によっては開催を見送る可能性はあります。)

最後まで読んでいただきありがとうございました。
よろしければ、ご支援いただけますと幸いです。

<募集方式について>
本プロジェクトはAll-in方式で実施します。目標金額に満たない場合も、計画を実行し、リターンをお届けします。

■ 特定商取引法に関する記載

 ●販売事業者名: 二十歳の同窓会実行委員会

 ● 事業者の住所/所在地:

  「請求があり次第提供致しますので、必要な方はメッセージ機能にてご連絡ください。」

 ● 事業者の電話番号:

  「請求があり次第提供致しますので、必要な方はメッセー