外に出られない子もリモート参加できる親子のイベント「宝島フェス」を開催したい

外に出られない子もリモート参加できる親子のイベント「宝島フェス」を開催したい
家族の会話が増えるイベント「宝島フェス」。昨年、新型コロナの影響で中止になり、今年は2年ぶりの開催となります。これまでの「宝島フェス」に加えて、家や病院などからリモート参加できるイベントとして企画しました。開催日:2021年9月20日(月・祝)場所 :金沢俵芸術交流スタジオ(旧俵小学校)

が必要となります。
クラウドファンディングで入場チケットを購入する際に参加人数と連絡先を入力していただくことにより名簿を作成しようと思っています。
「親子のイベントなので参加費無料にしてほしい」との声もあるのですが、第1回から有料にしているのにはわけがあります。人の出入りが激しく、イベント主旨により写真を気軽に撮ることができるため、お子さんの写真を許可なく撮ってしまう人が入場する可能性があります。少額ではありますが(実質500円)、参加料を課し、家族構成をお聞きすることで、そのような人の出入りを遮断する目的があります。500円は写真の印刷代およびフォトフレームワークショップ代となります。

※2500円分のチケットはワークショップや飲食店で使えます。

2)支援金(元気玉と呼んでいます) 500~30000円
「宝島フェス」は年に1回であり、スタッフはボランティア参加のため、新型コロナウィルス感染防止のグッズ購入の資金を補助金で賄うことが出来ませんでした。 加えてzoom参加に対応する費用、ボランティアスタッフ約50名の弁当購入費用など、いろいろなお金が必要となります。
前回までは元気玉と称した支援金を金沢市や他の地域の方々から銀行等を通じて支援していただきました。ありがたいことです。
今回は、キャンプファイヤーで全世界から支援をしていただき、前回以上の成果をあげたいと思っています。

予算について

皆様にお願いする資金は以下のように使わせていただきます。
資金:100万円

・手数料    :約 8万円
・参加者に提供する2500円チケット(115組分):約30万円
・会場費    :約 6万円
・材料費    :約15万円
・広告費    :約 7万円
・交通費    :約 5万円
・食費     :約 4万円
・コロナ対策費 :約 3万円
・ZOOM対策費 :約 5万円
・ビデオ制作費 :約 7万円
・リターン費用 :約 5万円
・予備費    :約 5万円

リターンについて

1)入場チケット事前購入(一般参加型、ZOOM参加型)
2500円分のチケットが付いており、実質500円です。これはフォトフレームを作成するための費用となりますので、リターンはありません。

2)元気玉
支援としてありがたくいただきます。
リターンに関しては元気玉の金額に応じて異なります。会場に配布するパンフレットに名前(ニックネーム可)やメッセージを掲載したり、グッズをお送りしたり、今回作成する動画DVDのエンドロールに掲載します。
特大元気玉30000円を支援していただいた方には、動画DVDにスタッフからの心からのメッセージを入れて提供させていただきます。 なお、DVDをお送りした約2週間後にYoutubeで動画をアップする予定です。
実施スケジュール

3月 10箇所くらい施設を訪問するも断られる。
4月 秋に開催できると信じ、この頃からZOOMミーティングを毎週行う。
5月 俵芸術交流スタジオから開催を了承してもらえるも、9月に壁面工事が始まるため一旦保留となる。
6月 工事の工程を調整することにより、俵芸術交流スタジオでの開催が決定する。
6月 チラシ作成。
7月 夏休み開始前に金沢市内の小学校、幼稚園、保育所、こども園にチラシを配布。
7月~8月 イベントに必要なものを作成する。
7月15日 クラウドファンディング開始。チケット事前予約開始。
8月29日 クラウドファンディング終了。チケット事前予約終了。
9月20日 第7回宝島フェス開催。
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