はじめに・ご挨拶
日頃はおもに中小企業のリスクマネジメントのサポートをさせていただいている私たちですが、このところは特に、社員のヘルスケアに関する課題解決にも注力してきました。
そこへ新型コロナウィルスが蔓延。得意先企業などから「テレワーク導入で社員のオーバーワークが問題になっている！」との声を多く聞くようになり、中小企業でも簡単にテレワーク社員の勤務時間管理をするための方策を考えることになりました。
そのひとつが、このPC用時間管理ソフト［TIMER ROBO］です。企業側が一方的に管理するこれまでの勤怠管理ソフトとは違って、社員や委託先のパートナーの方々が、みずから進んで時間管理をしたくなるようなソフトにしたいとの願いを込めて開発しました。
このプロジェクトで実現したいこと
まずは、一人でも多くの皆さんに使っていただいて感想やご意見をいただき、より使いやすいように改良を進めていきたいと思います。
特に、現在はDesktop版としているように各PC単体で機能するソフトですが、そこに蓄積された情報を会社側や委託元で簡単に管理できるようなシステム化を図っていくことが次のステップと考えています。
さらに、スマホなど様々なデバイスに対応すること、タブレットを使い施設等で複数人の入退出管理ができるシステムにするなどの進化形も計画しています。
また、仕事だけでなく趣味や学習の際の時間管理ができるバージョンを展開することで、あらゆる人々が、時間を大切に使いながら健康的な生活を送るために役立つツールとしていきたいと考えています。
プロジェクトをやろうと思った理由
以前からその必要性が叫ばれてきたテレワークですが、このコロナ禍によって一気に導入への拍車がかかりました。
ただし、システマティックに導入が進められる大企業とは違い、中小企業ではテレワーク導入にあたって様々な課題が浮き彫りになってきています。そのひとつが、テレワーク社員の勤務時間管理ををどのようにするか？ということです。
さらに、社員の個人事業主化や副業などが推奨されるなかで、その時間管理をどのようにしたらよいのか、ヘルスケアや労災の問題を含めてこれからの大きな課題になっていくと考えられます。
一方、高齢化社会の後押しもあり、フリーランスとなって仕事を請け負うという人も増えています。会社員と違い、比較的自由に時間を使える彼らは、その半面で変則的な生活によって体調不良にならないようセルフコントロールの必要性が生じてきています。
TIMER ROBOは、そういった時間管理が必要なすべての人々が、シンプルかつ楽しく使ってもらえるようなツールにしていきたいと考えています。
これまでの活動
現在、中小企業の多くは実にさまざまな課題を抱えています。
慢性的な人手不足や後継者問題など、以前からあったものに加え、「働き方改革」や「健康経営」など”人財”に関するあらたな対策が必要とされるようになりました。そこへ新型コロナウイルスが襲い、テレワークの促進などが声高に叫ばれるようになりました。
それら”人財”に関する課題解決方法のひとつとして、業務のアウトソーシング化はもとより、フリーランスや副業などの外部人材を上手く使う方法があります。
テレワーク導入と社外人材の活用、「その両方に役立つツールがあったらいいね！」が、そもそものTIMER ROBO開発コンセプトです。
資金の使い道
コロナに関するソーシャルビジネス助成金をいただいてはじめた開発ですが、当初に想定した以上に費用と手間がかかってしまいました。